Automatisiere
Geschäftsprozesse
mit KI
Spare jede Woche mehrere Stunden, indem du Kundenanfragen, Angebote, E-Mails, Marketing und interne Prozesse intelligent automatisierst.
- 100% unverbindlich
- Readiness- & Business-Case-Fokus
- Tools, die dein Business sofort voranbringen
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Selbstständige und KMU kennen diese Herausforderungen aus dem Alltag.
Zu viel manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich unnötig Zeit.
KI wird (noch) nicht effektiv genutzt
Tools wie ChatGPT helfen bereits – aber das volle Potenzial bleibt oft ungenutzt.
Zu wenig Zeit für Wachstum
Der Alltag besteht aus Operativem statt strategischer Arbeit.
Warum KI?
KI soll nicht komplizierter machen – sondern spürbar entlasten.
Echte Entlastung, messbare Ergebnisse. Keine Buzzwords, sondern konkrete Zeitersparnis.
Bis zu 80%
weniger Aufwand
Zeitfresser eliminieren & wertvolle Zeit zurückgewinnen
Das Ziel: Dich und dein Team entlasten – ohne sofort neue Mitarbeiter:innen einstellen zu müssen. Nach Jolles and Lordan (2025) sind durch den Einsatz von KI je nach Use-Case bis zu 7,5 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Arbeitskraft möglich – in einzelnen Bereichen sogar mehr.
Skalierung
ohne Stress
Skalieren ohne Stress
Mehr Anfragen bearbeiten, interne Prozesse optimieren und dein Angebot ausbauen – ohne ständig manuell nacharbeiten zu müssen. KI unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und schafft Freiraum für Wachstum, Kund:innen und strategische Weiterentwicklung.
Langfristiger
Vorsprung
Wettbewerbsvorteile sichern
Unternehmen, die frühzeitig auf KI setzen, profitieren langfristig von Know-how, effizienteren Prozessen und digitalem Vorsprung.
3,5×
ROI im Schnitt
Mehr Effizienz – weniger Overhead
Ob Kundensupport, interne Kommunikation oder Dokumentation: KI spart Zeit in fast allen Unternehmensbereichen und macht Abläufe effizienter.
Use Cases
So kann KI den Arbeitsalltag konkret entlasten
Von Buchhaltung bis Kundenkommunikation – KI automatisiert wiederkehrende Prozesse und spart wertvolle Zeit im Alltag.
Anwendungsfälle
Weitere Beispiele für Automatisierungen und KI-Agenten
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-gestützter Voicebot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-gestützter Voicebot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-gestützter Voicebot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
Manuell
- ca. 8 Minuten Aufwand pro eingehender Rechnung
- Rechnungen händisch prüfen und öffnen
- Beträge und Positionen manuell übertragen
- Belege einzeln ablegen und sortieren
- Fehleranfällig und repetitiv
Automatisiert
- ca. 1–2 Minuten Aufwand pro Rechnung
- Automatische Rechnungserkennung
- KI extrahiert Beträge und Positionen
- Strukturierte digitale Ablage
- Effizienter und klarer Workflow
Über 8.000€ mögliches Einsparungspotenzial pro Jahr
allein durch diese eine Automatisierung.
Bei einer Zeitersparnis von ca. 6 Minuten pro Rechnung ergibt das bei 20 Rechnungen pro Woche rund 120 Minuten bzw. 2 Stunden Zeitersparnis pro Woche. Auf das Jahr gerechnet entspricht das ca. 104 eingesparten Arbeitsstunden. Bei einem angenommenen Stundensatz von 80€ ergibt das ein mögliches Einsparungspotenzial von rund 8.320€ pro Jahr – allein durch diese eine Automatisierung.
Leistungen
Von der Beratung bis zur Umsetzung
Individuelle KI-Lösungen für dein Unternehmen – branchenunabhängig – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
DSGVO- & EU-AI-Act-bewusste Umsetzung
Datenschutzbewusste KI-Lösungen unter Berücksichtigung relevanter Datenschutz- und EU-AI-Act-Anforderungen.
Über mich
Julian Kalteis, BSc
Zertifizierter KI-Consultant
KI verständlich und sinnvoll in Unternehmen integrieren.
Ich unterstütze Selbstständige, EPU und KMU dabei, Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren – praxisnah, verständlich und mit Fokus auf echte Zeitersparnis im Alltag.
Ablauf
Die Roadmap für deine KI-Zukunft
Von der ersten Idee bis zur laufenden Optimierung – ein klar strukturierter Prozess.
Erstgespräch & KI-Potenzialanalyse
Wir klären, wo dein Unternehmen aktuell steht und welche Ziele du mit KI erreichen möchtest.
KI-Strategie & Workflow-Analyse
Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Zeitfresser und priorisieren sinnvolle Automatisierungen mit dem größten Hebel.
KI-Umsetzung & Automatisierung
Die passenden KI-Lösungen, Workflows und Tools werden eingerichtet und verständlich in deinen Arbeitsalltag integriert.
Optimierung & laufende Weiterentwicklung
Nach der Umsetzung werden Workflows verbessert, erweitert und an neue Anforderungen angepasst.
Erstgespräch & KI-Potenzialanalyse
Wir klären, wo dein Unternehmen aktuell steht und welche Ziele du mit KI erreichen möchtest.
KI-Strategie & Workflow-Analyse
Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Zeitfresser und priorisieren sinnvolle Automatisierungen mit dem größten Hebel.
KI-Umsetzung & Automatisierung
Die passenden KI-Lösungen, Workflows und Tools werden eingerichtet und verständlich in deinen Arbeitsalltag integriert.
Optimierung & laufende Weiterentwicklung
Nach der Umsetzung werden Workflows verbessert, erweitert und an neue Anforderungen angepasst.
Kundenstimmen
Das sagen Kund:innen
“Durch die einfache KI-Automatisierung wurden viele organisatorische Abläufe deutlich vereinfacht und ich spare im Alltag spürbar Zeit. Besonders wertvoll ist für mich, dass ich meinen Fokus wieder stärker auf meine eigentliche Arbeit mit meinen Klient:innen legen kann, anstatt mich mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben aufzuhalten. Die Umsetzung war unkompliziert und genau auf meine Bedürfnisse abgestimmt. Eine große Unterstützung für mein Business!”
Martina
Selbstständig
FAQ
Häufige Fragen
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