Vorautomatisierung
der Buchhaltung
mit KI
KI erkennt Rechnungen automatisch, extrahiert relevante Daten und reduziert manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Buchhaltungsprozessen.
- 100% unverbindlich
- Für EPU & KMU in Österreich
- DSGVO-bewusste Umsetzung
Eingang
Verarbeitung
Ergebnis
Lieferant GmbH
€ 1.240,00
IT Services AG
€ 580,00
XY Agentur
€ 320,00
KI
analysiert
~1 Min
pro Rechnung
100%
automatisch
0
manuelle Schritte
Eingang
Verarbeitung
Ergebnis
Lieferant GmbH
€ 1.240,00
IT Services AG
€ 580,00
XY Agentur
€ 320,00
KI
analysiert
~1 Min
pro Rechnung
100%
automatisch
0
manuelle Schritte
Status quo
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Unternehmen verbringen unnötig viel Zeit mit manuellen Buchhaltungsaufgaben.
Manuelle Rechnungsverarbeitung
Rechnungen müssen händisch geprüft, geöffnet und verarbeitet werden.
Unübersichtliche Abläufe
Dokumente, Belege und Informationen sind oft auf mehrere Systeme verteilt.
Zeitverlust im Alltag
Wiederkehrende administrative Aufgaben kosten täglich unnötig Zeit.
Vorteile
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
KI übernimmt die repetitiven Aufgaben – du behältst den Überblick und die Kontrolle.
Zeit sparen
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert vorbereitet und effizienter verarbeitet.
Weniger Fehler
Automatisierte Datenerkennung reduziert manuelle Übertragungsfehler.
Strukturierte Prozesse
Dokumente und Informationen werden zentral und nachvollziehbar verarbeitet.
Entlastung im Alltag
Mehr Fokus auf Kund:innen, Strategie und wertschöpfende Aufgaben.
Ablauf
So funktioniert die Vorautomatisierung
Von der eingehenden Rechnung bis zur strukturierten Ablage – vollautomatisch.
Rechnung geht ein
Per E-Mail, Upload oder Scan.
KI analysiert Inhalte
Relevante Daten wie Beträge, Positionen oder Rechnungsinformationen werden erkannt.
Daten werden strukturiert
Informationen werden vorbereitet, kategorisiert und dokumentiert.
Automatisch abgelegt
Rechnungen und Daten werden strukturiert gespeichert.
Bereit für weitere Prozesse
Die Informationen stehen effizient für Buchhaltung oder interne Abläufe bereit.
Rechnung geht ein
Per E-Mail, Upload oder Scan.
KI analysiert Inhalte
Relevante Daten wie Beträge, Positionen oder Rechnungsinformationen werden erkannt.
Daten werden strukturiert
Informationen werden vorbereitet, kategorisiert und dokumentiert.
Automatisch abgelegt
Rechnungen und Daten werden strukturiert gespeichert.
Bereit für weitere Prozesse
Die Informationen stehen effizient für Buchhaltung oder interne Abläufe bereit.
Zeitersparnis
So viel Zeit spart dieser KI-Agent im Alltag
Manuell
- ca. 8 Minuten Aufwand pro eingehender Rechnung
- Rechnungen händisch prüfen und öffnen
- Beträge und Positionen manuell übertragen
- Belege einzeln ablegen und sortieren
- Fehleranfällig und repetitiv
Automatisiert
- ca. 1–2 Minuten Aufwand pro Rechnung
- Automatische Rechnungserkennung
- KI extrahiert Beträge und Positionen
- Strukturierte digitale Ablage
- Effizienter und klarer Workflow
Über 8.000€ mögliches Einsparungspotenzial pro Jahr
allein durch diese eine Automatisierung.
Bei einer Zeitersparnis von ca. 6 Minuten pro Rechnung ergibt das bei 20 Rechnungen pro Woche rund 120 Minuten bzw. 2 Stunden Zeitersparnis pro Woche. Auf das Jahr gerechnet entspricht das ca. 104 eingesparten Arbeitsstunden. Bei einem angenommenen Stundensatz von 80€ ergibt das ein mögliches Einsparungspotenzial von rund 8.320€ pro Jahr – allein durch diese eine Automatisierung.
Integrationen
Individuell in bestehende Prozesse integrierbar
Die Lösung passt sich deinen bestehenden Tools und Abläufen an – kein Systemwechsel nötig.
Weitere Integrationen nach Bedarf – individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.
Über mich
Julian Kalteis, BSc
Zertifizierter KI-Consultant
KI verständlich und sinnvoll in Unternehmen integrieren.
Ich unterstütze Selbstständige, EPU und KMU dabei, Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren – praxisnah, verständlich und mit Fokus auf echte Zeitersparnis im Alltag.
Kundenstimmen
Das sagen Kund:innen
“Durch die einfache KI-Automatisierung wurden viele organisatorische Abläufe deutlich vereinfacht und ich spare im Alltag spürbar Zeit. Besonders wertvoll ist für mich, dass ich meinen Fokus wieder stärker auf meine eigentliche Arbeit mit meinen Klient:innen legen kann, anstatt mich mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben aufzuhalten. Die Umsetzung war unkompliziert und genau auf meine Bedürfnisse abgestimmt. Eine große Unterstützung für mein Business!”
Martina
Selbstständig
FAQ
Häufige Fragen
Alles, was du über die KI-Automatisierung der Buchhaltung wissen möchtest.
Jetzt starten
Finde heraus, wie viel Zeit du mit KI-Automatisierung sparst.
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