KI-Automatisierungen
für dein Unternehmen
KI-gestützte Automatisierungen helfen dabei, bestehende Prozesse effizienter zu gestalten – für weniger manuelle Arbeit, mehr Zeitersparnis und strukturiertere Abläufe im Alltag.
- 100% unverbindlich
- Für EPU & KMU in Österreich
- DSGVO-bewusste Umsetzung
Eingang
KI verarbeitet
Ergebnis
Anfrage eingegangen
Lead eingegangen
Kontaktformular
KI
Automatisierung
17+
Automatisierungen
24/7
verfügbar
0
manuelle Schritte
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Status quo
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle und unverbundene Prozesse.
Zu viel manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich unnötig Zeit – Zeit, die für Wichtigeres fehlt.
Tools arbeiten nicht zusammen
Informationen werden manuell zwischen Systemen übertragen, statt automatisch zu fließen.
Wachstum bremst sich selbst
Mit zunehmendem Volumen steigt der operative Aufwand – ohne Automatisierung kaum skalierbar.
Vorteile
Effizientere Prozesse. Weniger manuelle Arbeit.
KI übernimmt die repetitiven Aufgaben – individuell abgestimmt auf dein Unternehmen.
Maßgeschneiderte Automatisierung
KI-Lösungen werden individuell auf deine bestehenden Prozesse und Tools abgestimmt.
Weniger repetitive Aufgaben
Wiederkehrende Abläufe übernimmt die KI – du fokussierst dich auf das Wesentliche.
Strukturierte Prozesse
Informationen und Abläufe werden sauber verbunden und effizienter verarbeitet.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Weniger operative Routinearbeit – mehr Raum für Wachstum, Kund:innen und Strategie.
Anwendungsfälle
Mögliche KI-Automatisierungen
17 konkrete Beispiele – von Kommunikation bis Dokumentenverarbeitung.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-gestützter Voicebot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
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Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
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Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
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Ein KI-gestützter Voicebot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
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Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
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Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
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Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
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Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
Ablauf
So entsteht deine individuelle KI-Automatisierung
Von der Analyse bestehender Prozesse bis zur laufenden, automatisierten Entlastung.
Prozesse analysieren
Bestehende Abläufe und Zeitfresser werden gemeinsam identifiziert.
Potenziale erkennen
Automatisierungsmöglichkeiten werden individuell bewertet und priorisiert.
Automatisierung entwickeln
Die passende KI-Lösung wird individuell auf dein Unternehmen aufgebaut.
Systeme verbinden
Bestehende Tools und Prozesse werden nahtlos integriert.
Entlastung spüren
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – du gewinnst Zeit zurück.
Prozesse analysieren
Bestehende Abläufe und Zeitfresser werden gemeinsam identifiziert.
Potenziale erkennen
Automatisierungsmöglichkeiten werden individuell bewertet und priorisiert.
Automatisierung entwickeln
Die passende KI-Lösung wird individuell auf dein Unternehmen aufgebaut.
Systeme verbinden
Bestehende Tools und Prozesse werden nahtlos integriert.
Entlastung spüren
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – du gewinnst Zeit zurück.
Manuell
- ca. 20–30 Minuten Aufwand pro Beitrag
- zusätzlich ca. 5 Minuten je Plattform
- bei 4 Plattformen oft rund 40–50 Minuten Aufwand
- Ideen und Inhalte manuell sammeln
- Beiträge händisch planen und veröffentlichen
Automatisiert
- unter 5 Minuten Aufwand pro Beitrag insgesamt
- KI-gestützte Content-Erstellung
- automatisierte Anpassung für verschiedene Plattformen
- strukturierte Content-Workflows
- effizientere Planung und Veröffentlichung
Über 15.000€ mögliches Einsparungspotenzial pro Jahr
allein durch effizientere Social-Media-Prozesse.
Bei einer durchschnittlichen Zeitersparnis von rund 40 Minuten pro Beitrag (inkl. Veröffentlichung auf mehreren Plattformen) ergibt das bei 5 Beiträgen pro Woche bereits über 3 Stunden Zeitersparnis pro Woche. Auf das Jahr gerechnet entspricht das rund 195 eingesparte Arbeitsstunden. Bei einem angenommenen Stundensatz von 80€ ergibt das ein mögliches Einsparungspotenzial von rund 15.600€ pro Jahr – allein durch effizientere Content- und Veröffentlichungsprozesse.
Integrationen
Individuell mit bestehenden Tools & Systemen kombinierbar
Die KI-Automatisierungen passen sich deinen bestehenden Tools an – kein Systemwechsel nötig.
Weitere Integrationen nach Bedarf – individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.
Über mich
Julian Kalteis, BSc
Zertifizierter KI-Consultant
KI verständlich und sinnvoll in Unternehmen integrieren.
Ich unterstütze Selbstständige, EPU und KMU dabei, Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren – praxisnah, verständlich und mit Fokus auf echte Zeitersparnis im Alltag.
Kundenstimmen
Das sagen Kund:innen
“Durch die einfache KI-Automatisierung wurden viele organisatorische Abläufe deutlich vereinfacht und ich spare im Alltag spürbar Zeit. Besonders wertvoll ist für mich, dass ich meinen Fokus wieder stärker auf meine eigentliche Arbeit mit meinen Klient:innen legen kann, anstatt mich mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben aufzuhalten. Die Umsetzung war unkompliziert und genau auf meine Bedürfnisse abgestimmt. Eine große Unterstützung für mein Business!”
Martina
Selbstständig
FAQ
Häufige Fragen
Alles, was du über KI-Automatisierungen für dein Unternehmen wissen möchtest.
Jetzt starten
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