KI-Agenten für effizientere
Geschäftsprozesse
KI-Agenten funktionieren wie digitale Mitarbeiter – sie übernehmen repetitive Aufgaben, verbinden bestehende Tools und entlasten dein Team rund um die Uhr.
- 100% unverbindlich
- Für EPU & KMU in Österreich
- DSGVO-bewusste Umsetzung
KI-Agent
verarbeitet Aufgaben
E-Mail verfasst
Professionell & präzise
Termin koordiniert
Kalender synchronisiert
Wissen abgerufen
Aus Wissensdatenbank
Dokument zusammengefasst
Wird verarbeitet...
24/7
verfügbar
2h
gespart heute
0
manuelle Schritte
KI-Agent
verarbeitet Aufgaben
E-Mail verfasst
Professionell & präzise
Termin koordiniert
Kalender synchronisiert
Wissen abgerufen
Aus Wissensdatenbank
Dokument zusammengefasst
Wird verarbeitet...
24/7
verfügbar
2h
gespart heute
0
manuelle Schritte
Status quo
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit durch repetitive Aufgaben und unverbundene Systeme.
Zu viel manuelle Arbeit
E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Dokumente verarbeiten – repetitive Aufgaben fressen täglich wertvolle Zeit.
Informationen sind verstreut
Wissen liegt in verschiedenen Tools, Dokumenten und Systemen – manuell suchen, manuell übertragen, manuell pflegen.
Zu wenig Zeit fürs Wesentliche
Der manuelle operative Alltag lässt kaum Raum für strategische Aufgaben, Kund:innen und Wachstum.
Vorteile
Mehr als Automatisierung. Ein digitaler Mitarbeiter.
KI-Agenten denken mit, handeln selbständig und erledigen Aufgaben – rund um die Uhr.
Immer verfügbar
KI-Agenten arbeiten rund um die Uhr – auch außerhalb der Geschäftszeiten, ohne Pause.
Aufgaben selbständig erledigen
Sie übernehmen vollständige Workflows – von der Erkennung bis zur Ausführung, ohne manuelle Eingriffe.
Nahtlose Tool-Integration
KI-Agenten verbinden sich mit bestehenden Systemen – CRM, E-Mail, Kalender, Wissensdatenbanken.
Individuell konfiguriert
Jeder Agent wird auf deine Prozesse, Sprache und Anforderungen abgestimmt – kein One-Size-Fits-All.
Anwendungsfälle
Was KI-Agenten konkret übernehmen können
17 konkrete Beispiele – von Kundenkommunikation bis Dokumentenverarbeitung.
KI-gestützter Kundenservice
KI-Agent übernimmt Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozesse durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-Agent beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
KI-Agent analysiert neue Leads, bereitet personalisierte Vertriebs-E-Mails vor und versendet sie nach Freigabe direkt an Interessent:innen.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
KI-Agent verarbeitet wiederkehrende E-Mail-Aufgaben wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen automatisiert und effizienter.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
KI-Agent kategorisiert Kundenanfragen, führt sie durch strukturierte Prozesse und dokumentiert sowie leitet sie inklusive Datenvalidierung weiter.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
KI-Agent analysiert Kundenfeedback automatisch, dokumentiert es zentral und löst je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse aus.
Intelligente CRM-Automatisierung
KI-Agent verarbeitet eingehende Anfragen, Leads und Kontaktinformationen automatisch, speichert sie strukturiert und verbindet sie mit CRM-Prozessen.
Angebotsautomatisierung
KI-Agent analysiert Kundenanfragen und bereitet strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vor – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
KI-Agent erstellt auf Basis einer kurzen Eingabe automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern, passt sie an Plattformen an und veröffentlicht sie.
KI-gestützte Creative-Analyse
KI-Agent analysiert Anzeigen-Creatives automatisch als A/B-Test, bewertet sie und dokumentiert Ergebnisse strukturiert für Marketing-Workflows.
KI-Newsletter-Briefings
KI-Agent fasst eingehende Newsletter und Google Alerts automatisch zusammen, archiviert sie und sendet ein kompaktes Briefing direkt ans Team.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
KI-Agent sammelt relevante News aus verschiedenen Quellen, priorisiert sie und versendet ein tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams.
Persönlicher KI-Assistent
KI-Agent erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen.
Automatisierte Terminprozesse
KI-Agent verwaltet Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe automatisch und verbindet sie mit bestehenden Kalender- und Kommunikationssystemen.
KI-gestützte Wissensdatenbank
KI-Agent gibt Mitarbeiter:innen schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über intelligente Such- und Assistenzfunktionen.
Automatisierte Rechnungserfassung
KI-Agent erkennt eingehende PDF-Rechnungen automatisch, speichert sie strukturiert und verarbeitet relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
KI-Agent analysiert Dokumente, PDFs und Inhalte automatisch, verarbeitet sie und bereitet sie strukturiert für weitere Prozesse und Workflows vor.
KI-gestützter Kundenservice
KI-Agent übernimmt Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozesse durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-Agent beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
KI-Agent analysiert neue Leads, bereitet personalisierte Vertriebs-E-Mails vor und versendet sie nach Freigabe direkt an Interessent:innen.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
KI-Agent verarbeitet wiederkehrende E-Mail-Aufgaben wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen automatisiert und effizienter.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
KI-Agent kategorisiert Kundenanfragen, führt sie durch strukturierte Prozesse und dokumentiert sowie leitet sie inklusive Datenvalidierung weiter.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
KI-Agent analysiert Kundenfeedback automatisch, dokumentiert es zentral und löst je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse aus.
Intelligente CRM-Automatisierung
KI-Agent verarbeitet eingehende Anfragen, Leads und Kontaktinformationen automatisch, speichert sie strukturiert und verbindet sie mit CRM-Prozessen.
Angebotsautomatisierung
KI-Agent analysiert Kundenanfragen und bereitet strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vor – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
KI-Agent erstellt auf Basis einer kurzen Eingabe automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern, passt sie an Plattformen an und veröffentlicht sie.
KI-gestützte Creative-Analyse
KI-Agent analysiert Anzeigen-Creatives automatisch als A/B-Test, bewertet sie und dokumentiert Ergebnisse strukturiert für Marketing-Workflows.
KI-Newsletter-Briefings
KI-Agent fasst eingehende Newsletter und Google Alerts automatisch zusammen, archiviert sie und sendet ein kompaktes Briefing direkt ans Team.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
KI-Agent sammelt relevante News aus verschiedenen Quellen, priorisiert sie und versendet ein tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams.
Persönlicher KI-Assistent
KI-Agent erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen.
Automatisierte Terminprozesse
KI-Agent verwaltet Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe automatisch und verbindet sie mit bestehenden Kalender- und Kommunikationssystemen.
KI-gestützte Wissensdatenbank
KI-Agent gibt Mitarbeiter:innen schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über intelligente Such- und Assistenzfunktionen.
Automatisierte Rechnungserfassung
KI-Agent erkennt eingehende PDF-Rechnungen automatisch, speichert sie strukturiert und verarbeitet relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
KI-Agent analysiert Dokumente, PDFs und Inhalte automatisch, verarbeitet sie und bereitet sie strukturiert für weitere Prozesse und Workflows vor.
KI-gestützter Kundenservice
KI-Agent übernimmt Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozesse durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-Agent beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
KI-Agent analysiert neue Leads, bereitet personalisierte Vertriebs-E-Mails vor und versendet sie nach Freigabe direkt an Interessent:innen.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
KI-Agent verarbeitet wiederkehrende E-Mail-Aufgaben wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen automatisiert und effizienter.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
KI-Agent kategorisiert Kundenanfragen, führt sie durch strukturierte Prozesse und dokumentiert sowie leitet sie inklusive Datenvalidierung weiter.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
KI-Agent analysiert Kundenfeedback automatisch, dokumentiert es zentral und löst je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse aus.
Intelligente CRM-Automatisierung
KI-Agent verarbeitet eingehende Anfragen, Leads und Kontaktinformationen automatisch, speichert sie strukturiert und verbindet sie mit CRM-Prozessen.
Angebotsautomatisierung
KI-Agent analysiert Kundenanfragen und bereitet strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vor – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
KI-Agent erstellt auf Basis einer kurzen Eingabe automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern, passt sie an Plattformen an und veröffentlicht sie.
KI-gestützte Creative-Analyse
KI-Agent analysiert Anzeigen-Creatives automatisch als A/B-Test, bewertet sie und dokumentiert Ergebnisse strukturiert für Marketing-Workflows.
KI-Newsletter-Briefings
KI-Agent fasst eingehende Newsletter und Google Alerts automatisch zusammen, archiviert sie und sendet ein kompaktes Briefing direkt ans Team.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
KI-Agent sammelt relevante News aus verschiedenen Quellen, priorisiert sie und versendet ein tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams.
Persönlicher KI-Assistent
KI-Agent erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen.
Automatisierte Terminprozesse
KI-Agent verwaltet Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe automatisch und verbindet sie mit bestehenden Kalender- und Kommunikationssystemen.
KI-gestützte Wissensdatenbank
KI-Agent gibt Mitarbeiter:innen schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über intelligente Such- und Assistenzfunktionen.
Automatisierte Rechnungserfassung
KI-Agent erkennt eingehende PDF-Rechnungen automatisch, speichert sie strukturiert und verarbeitet relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
KI-Agent analysiert Dokumente, PDFs und Inhalte automatisch, verarbeitet sie und bereitet sie strukturiert für weitere Prozesse und Workflows vor.
Ablauf
So entsteht dein individueller KI-Agent
Von der Analyse repetitiver Aufgaben bis zum laufenden digitalen Mitarbeiter.
Aufgaben identifizieren
Repetitive Abläufe und Zeitfresser werden gemeinsam analysiert und priorisiert.
Agent konzipieren
Auf Basis der Ziele wird der passende KI-Agent strukturiert und konfiguriert.
Agent entwickeln
Der KI-Agent wird individuell auf deine Prozesse, Tools und Anforderungen aufgebaut.
Systeme verbinden
Bestehende Tools, Datenquellen und Workflows werden nahtlos integriert.
Aufgaben delegieren
Der Agent übernimmt repetitive Arbeit – du fokussierst dich auf das Wesentliche.
Aufgaben identifizieren
Repetitive Abläufe und Zeitfresser werden gemeinsam analysiert und priorisiert.
Agent konzipieren
Auf Basis der Ziele wird der passende KI-Agent strukturiert und konfiguriert.
Agent entwickeln
Der KI-Agent wird individuell auf deine Prozesse, Tools und Anforderungen aufgebaut.
Systeme verbinden
Bestehende Tools, Datenquellen und Workflows werden nahtlos integriert.
Aufgaben delegieren
Der Agent übernimmt repetitive Arbeit – du fokussierst dich auf das Wesentliche.
Zeitersparnis
So viel Zeit spart ein KI-Agent im Alltag
Beispiel: Vorautomatisierung der Buchhaltung
Manuell
- ca. 8 Minuten Aufwand pro eingehender Rechnung
- Rechnungen händisch prüfen und öffnen
- Beträge und Positionen manuell übertragen
- Belege einzeln ablegen und sortieren
- Fehleranfällig und repetitiv
Automatisiert
- ca. 1–2 Minuten Aufwand pro Rechnung
- Automatische Rechnungserkennung
- KI extrahiert Beträge und Positionen
- Strukturierte digitale Ablage
- Effizienter und klarer Workflow
Über 8.000€ mögliches Einsparungspotenzial pro Jahr
allein durch diese eine Automatisierung.
Bei einer Zeitersparnis von ca. 6 Minuten pro Rechnung ergibt das bei 20 Rechnungen pro Woche rund 120 Minuten bzw. 2 Stunden Zeitersparnis pro Woche. Auf das Jahr gerechnet entspricht das ca. 104 eingesparten Arbeitsstunden. Bei einem angenommenen Stundensatz von 80€ ergibt das ein mögliches Einsparungspotenzial von rund 8.320€ pro Jahr – allein durch diese eine Automatisierung.
Integrationen
Verbindet sich mit deinen bestehenden Tools
KI-Agenten integrieren sich in deine bestehenden Systeme – kein Systemwechsel nötig.
Weitere Integrationen nach Bedarf – individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.
Über mich
Julian Kalteis, BSc
Zertifizierter KI-Consultant
KI verständlich und sinnvoll in Unternehmen integrieren.
Ich unterstütze Selbstständige, EPU und KMU dabei, Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren – praxisnah, verständlich und mit Fokus auf echte Zeitersparnis im Alltag.
Kundenstimmen
Das sagen Kund:innen
“Durch die einfache KI-Automatisierung wurden viele organisatorische Abläufe deutlich vereinfacht und ich spare im Alltag spürbar Zeit. Besonders wertvoll ist für mich, dass ich meinen Fokus wieder stärker auf meine eigentliche Arbeit mit meinen Klient:innen legen kann, anstatt mich mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben aufzuhalten. Die Umsetzung war unkompliziert und genau auf meine Bedürfnisse abgestimmt. Eine große Unterstützung für mein Business!”
Martina
Selbstständig
FAQ
Häufige Fragen
Alles, was du über KI-Agenten für dein Unternehmen wissen möchtest.
Jetzt starten
Finde heraus, welcher KI-Agent am besten zu deinem Unternehmen passt.
Buche ein kostenloses Erstgespräch und erhalte eine erste Einschätzung, welche KI-Agenten in deinem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden können.