Automatisierte
KI-Workflows
für dein Unternehmen
KI-Automatisierungen, die individuell auf deine bestehenden Prozesse, Tools und Abläufe abgestimmt werden – für effizientere Workflows und weniger manuelle Arbeit.
- 100% unverbindlich
- Für EPU & KMU in Österreich
- DSGVO-bewusste Umsetzung
Eingang
Verarbeitung
Ergebnis
Anfrage empfangen
Lead eingegangen
Kontaktformular
KI
Workflow
17+
Workflow-Typen
24/7
verfügbar
0
manuelle Schritte
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Status quo
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle und unverbundene Prozesse.
Zu viele manuelle Prozesse
Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich unnötig Zeit.
Tools arbeiten nicht zusammen
Informationen müssen zwischen verschiedenen Systemen manuell übertragen werden.
Prozesse wachsen unstrukturiert
Mit zunehmendem Wachstum entstehen komplexe und ineffiziente Abläufe.
Vorteile
Effizientere Prozesse. Weniger manuelle Arbeit.
KI übernimmt die repetitiven Aufgaben – individuell abgestimmt auf dein Unternehmen.
Individuelle Automatisierung
Workflows werden individuell auf bestehende Prozesse abgestimmt.
Weniger repetitive Aufgaben
Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert unterstützt.
Bessere Prozessstruktur
Informationen und Abläufe werden effizienter verbunden.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Weniger operative Routinearbeit – mehr Fokus auf Wachstum und Kund:innen.
Anwendungsfälle
Mögliche KI-Workflows
17 konkrete Beispiele – von Kommunikation bis Dokumentenverarbeitung.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
Ein KI-gestützter Voicebot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
24/7 KI-Voicebot
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Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
KI-gestützter Kundenservice
KI unterstützt bei Support-, Verkaufs- und Kommunikationsprozessen durch intelligente Anfrage-Kategorisierung, automatische Weiterleitung und 24/7-Verfügbarkeit.
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Ein KI-gestützter Voicebot beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr auf Basis unternehmensspezifischer Informationen und Wissensdatenbanken.
Automatisierter Lead-Erstkontakt
Neue Leads werden automatisch analysiert, personalisierte Vertriebs-E-Mails vorbereitet und nach Freigabe direkt an Interessent:innen versendet.
Automatisierte E-Mail-Prozesse
Wiederkehrende E-Mail-Prozesse wie Antworten, Follow-ups oder Weiterleitungen werden automatisiert unterstützt und effizienter verarbeitet.
Automatisierte Anfrage-Prozesse
Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert, durch strukturierte Prozesse geführt und inklusive Datenvalidierung zentral dokumentiert sowie weitergeleitet.
KI-gestützte Feedback-Auswertung
Kundenfeedback wird automatisch analysiert, zentral dokumentiert und je nach Stimmung passende Dankes- oder Antwortprozesse ausgelöst.
Intelligente CRM-Automatisierung
Eingehende Kundenanfragen, Leads und Kontaktinformationen werden automatisch verarbeitet, strukturiert gespeichert und mit bestehenden CRM-Prozessen verbunden.
Angebotsautomatisierung
Kundenanfragen werden analysiert und strukturierte Angebotsprozesse automatisiert vorbereitet – von der Datenerfassung bis zur Angebotsvorlage.
Social Media Automation
Auf Basis einer kurzen Text- oder Spracheingabe werden automatisch Social-Media-Beiträge inklusive Bildern erstellt, angepasst und veröffentlicht.
KI-gestützte Creative-Analyse
Anzeigen-Creatives werden automatisch als A/B-Test analysiert, bewertet und für Marketing-Workflows strukturiert dokumentiert.
KI-Newsletter-Briefings
Eingehende Newsletter und Google Alerts werden automatisch zusammengefasst, archiviert und als kompaktes Briefing direkt ans Team versendet.
Automatisierte News-Zusammenfassungen
Relevante News aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, priorisiert und als tägliches Briefing an Einzelpersonen oder Teams versendet.
Persönlicher KI-Assistent
Erstellt und versendet professionelle E-Mails, verwaltet Kalendertermine, pflegt Kontakte, recherchiert Inhalte und beantwortet interne Fragen aus Wissensdatenbanken.
Automatisierte Terminprozesse
Termine, Erinnerungen und organisatorische Abläufe werden automatisch verwaltet und mit bestehenden Kalender- und Kommunikationsprozessen verbunden.
KI-gestützte Wissensdatenbank
Mitarbeiter:innen erhalten schnellen Zugriff auf internes Wissen, Prozesse und Dokumentationen über KI-gestützte Such- und Assistenzsysteme.
Automatisierte Rechnungserfassung
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, strukturiert gespeichert und relevante Inhalte wie Beträge oder Positionen effizient verarbeitet.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dokumente, PDFs und Inhalte werden automatisch analysiert, verarbeitet und strukturiert für weitere Prozesse vorbereitet.
Ablauf
So entstehen individuelle KI-Workflows
Von der Analyse bestehender Prozesse bis zum laufenden automatisierten Workflow.
Prozesse analysieren
Bestehende Abläufe und Zeitfresser werden identifiziert.
Potenziale erkennen
Automatisierungsmöglichkeiten werden individuell bewertet.
Workflow entwickeln
Die KI-Lösung wird passend zum Unternehmen aufgebaut.
Systeme verbinden
Bestehende Tools und Prozesse werden integriert.
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Abläufe laufen effizienter und strukturierter.
Prozesse analysieren
Bestehende Abläufe und Zeitfresser werden identifiziert.
Potenziale erkennen
Automatisierungsmöglichkeiten werden individuell bewertet.
Workflow entwickeln
Die KI-Lösung wird passend zum Unternehmen aufgebaut.
Systeme verbinden
Bestehende Tools und Prozesse werden integriert.
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Abläufe laufen effizienter und strukturierter.
Zeitersparnis
So viel Zeit können automatisierte Workflows sparen
Manuell
- viele repetitive Prozesse
- manuelle Datenübertragung zwischen Tools
- hoher organisatorischer Aufwand
- unstrukturierte Abläufe
- unnötige Zeitverluste im Alltag
Automatisiert
- intelligente Workflow-Automatisierung
- Systeme arbeiten effizient zusammen
- strukturierte Prozesse
- weniger manuelle Arbeit
- effizientere Abläufe im Unternehmen
Mehrere Stunden Zeitersparnis pro Woche möglich.
Das Einsparungspotenzial pro Workflow liegt bei mehreren tausenden Euros pro Jahr.
Je nach Unternehmensbereich und Workflow können bereits einzelne Automatisierungen mehrere Stunden manuellen Aufwand pro Woche reduzieren.
Besonders repetitive Prozesse bieten oft großes Potenzial für effizientere Abläufe, strukturiertere Prozesse und langfristige Zeitersparnis. Besonders repetitive Prozesse bieten oft großes Potenzial für effizientere Abläufe und langfristige Zeitersparnis.
Integrationen
Individuell mit bestehenden Tools & Systemen kombinierbar
Die Workflows passen sich deinen bestehenden Tools an – kein Systemwechsel nötig.
Weitere Integrationen nach Bedarf – individuell auf dein Unternehmen abgestimmt.
Über mich
Julian Kalteis, BSc
Zertifizierter KI-Consultant
KI verständlich und sinnvoll in Unternehmen integrieren.
Ich unterstütze Selbstständige, EPU und KMU dabei, Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren – praxisnah, verständlich und mit Fokus auf echte Zeitersparnis im Alltag.
Kundenstimmen
Das sagen Kund:innen
“Durch die einfache KI-Automatisierung wurden viele organisatorische Abläufe deutlich vereinfacht und ich spare im Alltag spürbar Zeit. Besonders wertvoll ist für mich, dass ich meinen Fokus wieder stärker auf meine eigentliche Arbeit mit meinen Klient:innen legen kann, anstatt mich mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben aufzuhalten. Die Umsetzung war unkompliziert und genau auf meine Bedürfnisse abgestimmt. Eine große Unterstützung für mein Business!”
Martina
Selbstständig
FAQ
Häufige Fragen
Alles, was du über individuelle KI-Workflows wissen möchtest.
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